Добавление услуг через Excel
Для массового добавления/редактирования услуг рекомендуем использовать загрузку через Excel.
Сохранение на компьютер файла-шаблона с услугами
Сначала необходимо скачать текущий список услуг из сервиса. Для этого нажимаем на кнопку "Загрузить в Excel" в верхнем меню и скачайте шаблон. Этот шаблон будет содержать все действующие услуги с реквизитами. По умолчанию он содержит услуги, внесенные по умолчанию в ваш личный кабинет.
Редактирование шаблона с услугами
- В шаблоне с услугами колонки - это реквизиты услуг, а строки - сами услуги. Обязательными являются колонки "Название", "Цена" и "Область оказания услуги"(рекомендуем выбирать для всех услуг «Все области»).
- Добавление услуг происходит путем добавления новых строк и заполнения реквизитов. Редактирование - изменение реквизитов у уже добавленных услуг.
- В колонках с реквизитами можно выбирать только те значения, которые есть в выпадающем списке. Другие значения вписывать самостоятельно НЕЛЬЗЯ! Редактор файла проконтролирует.
- ID – НЕ нужно заполнять.
- Группа родитель – не обязательно к заполнению, если не хотите разбивать услуги по группам. Пример: Терапия, Ортопедия и т.д.
- Название – обязательно к заполнению (наименование услуги).
- Краткое название – будет отображаться в «сетке» плана лечения, можно указать краткое наименование либо просто указать «+».
- Код – код услуги из МИС клиники или иной код для поиска в сервисе (не обязательно).
- Цена - указывается стоимость услуги, обязательно к заполнению.
- Процедура – список определенных «процедур» (список не редактируемый, и нельзя добавлять новые), нужно скопировать «процедуры» из образца, и далее для каждой услуги выбрать «процедуру», подходящую по смыслу. Пример: услуга «Лечение кариеса» -» выбрать процедуру «Установка пломбы». Необязательное для заполнения, но рекомендуемое, для отображения иллюстраций, памяток и т.д. в презентации.
- Использование нескольких за раз – рекомендуем на все услуги указать «ДА» (для возможности использовать услугу на одном зубе несколько раз)
- Только один из – Необязательно для заполнения.
10.Иллюстрация (лечение завершено) – отображается зеленым цветом, список определенных иллюстраций (список не редактируемый), выбирается подходящее по смыслу для услуги. Необходимо выбирать для отображения иллюстраций на зубах в презентации.
11.Иллюстрация (в процессе) – отображается желтым цветом, список определенных иллюстраций (список не редактируемый), выбирается подходящее по смыслу для услуги. Необходимо выбирать для отображения иллюстраций на зубах в презентации.
12.Сортировка – Необязательно для заполнения.
13.Область оказания услуги – список определенных областей, на которых оказываются услуги – «Все зубы», «Все области», «Зубы мудрости», «Полость рта», «Челюсти». Рекомендуем для корректной работы выбрать «Все области» для всех услуг.
14.Строка в таблице плана лечения – список определенных групп, для отображения выбранной услуги в «сетке», при создании плана лечения (редактируемый, можно добавлять свои).
15.Памятка – список памяток (редактируемый, можно добавлять свои), выбирается для отображения памятки у услуг в презентации.
16.Не используется с – указывается дата, после которой данная услуга более не будет доступна для выбора при создании плана лечения (необязательно для заполнения).
17.Идентификатор в МИС – заполняется код услуги из МИС клиники + наименование, для синхронизации с услугами в планах лечения, переносимые с помощью интеграции (Инфодент, Ident). Если интеграция не используется, то заполнять ничего не нужно.
11.Иллюстрация (в процессе) – отображается желтым цветом, список определенных иллюстраций (список не редактируемый), выбирается подходящее по смыслу для услуги. Необходимо выбирать для отображения иллюстраций на зубах в презентации.
12.Сортировка – Необязательно для заполнения.
13.Область оказания услуги – список определенных областей, на которых оказываются услуги – «Все зубы», «Все области», «Зубы мудрости», «Полость рта», «Челюсти». Рекомендуем для корректной работы выбрать «Все области» для всех услуг.
14.Строка в таблице плана лечения – список определенных групп, для отображения выбранной услуги в «сетке», при создании плана лечения (редактируемый, можно добавлять свои).
15.Памятка – список памяток (редактируемый, можно добавлять свои), выбирается для отображения памятки у услуг в презентации.
16.Не используется с – указывается дата, после которой данная услуга более не будет доступна для выбора при создании плана лечения (необязательно для заполнения).
17.Идентификатор в МИС – заполняется код услуги из МИС клиники + наименование, для синхронизации с услугами в планах лечения, переносимые с помощью интеграции (Инфодент, Ident). Если интеграция не используется, то заполнять ничего не нужно.
Важно! Если вы указали «Процедуру» для услуги, то пункт 10, 11, 14, 15, можно не заполнять. Данный пункт позволяет упростить заполнение, тем самым для услуги будут по умолчанию указаны нужные иллюстрации, памятки и т.д.
Загрузка шаблона в сервис
В форме по кнопке "Загрузить в Excel" в верхнем меню нажать "Загрузить файл XLSX", после чего выбрать на компьютере отредактированный файл шаблона. После этого начнется проверка файла на наличие ошибок, после чего возможны варианты:
- Сервис сообщит о наличии ошибок в файле с указанием конкретной строки ошибки.
- Сервис не найдет ошибок и станет доступна кнопка "Загрузить услуги".
Реальная загрузка услуг происходит только после нажатия "Загрузить услуги", не забывайте нажимать ее!
